FixThatNow
Rēķinu apstrāde — Grāmatvedis
Uzņēmumam var būt nepieciešams konsekventāk ievadīt, salīdzināt un nosūtīt apstiprināšanai rēķinus. Norādiet, vai darbs attiecas uz pārdošanu, pirkumiem vai abiem, mēneša apjomu un iesaistītās sistēmas, vienlaikus saglabājot faktiskos rēķinus un maksājumu informāciju drošā, kontrolētā nodošanas sistēmā.
Pārdošanas vai pirkšanas rēķinu administratīva apstrāde saskaņā ar saskaņotu darbplūsmu, tostarp rēķinu apkopošana, saskaņošana un izņēmumu apstrāde, ja tāda ir paredzēta. Apstrāde atšķiras no maksājuma apstiprināšanas, piegādātāja likumības apstiprināšanas vai neierobežotas piekļuves klienta banku sistēmām.
- Rēķinu saņemšana un ievadīšana
- Saskaņošana ar saskaņotajiem papildu ierakstiem
- Izņēmumu un apstiprināšanas rindu administrēšana
- Neautorizēta maksājuma izpilde
- Garantēta krāpšanas atklāšana
- Piegādātāja bankas datu maiņa bez saskaņota verifikācijas procesa
- Definējiet rēķinu darbplūsmu
- Rēķina informācijas iegūšana
- Saskaņot saskaņoto pasūtījumu vai saņemšanas apliecinājumu
- Atzīmēt dublikātus vai izņēmumus pārskatīšanai
- Maršrutēt ierakstus autorizētai apstiprināšanai vai publicēšanai
- Pārdošanas vai pirkšanas rēķina darbības joma
- Mēneša rēķinu skaits
- Formāti un sistēmas
- Atbilstības prasības
- Apstiprināšanas darbplūsma
Pajautājiet, kā pakalpojumu sniedzējs nošķir datu ievadīšanu, saskaņošanu, apstiprināšanu un apmaksu. Apstipriniet dublētu ierakstu un piegādātāja informācijas izmaiņu kontroli un izvairieties no vienošanās, kurā administratora piekļuve nemanāmi kļūst par pilnvaru atbrīvot naudu.
- Dublētus vai krāpnieciskus rēķinus var netikt atklāti, tikai ievadot datus.
- Nepilnīgi saskaņošanas pierādījumi var aizkavēt apstrādi
- Maksājumu iestāžu robežas var būt neskaidras
Iepazīstiet FixThatNow
Aprakstiet darbu, izvēlieties pakalpojumu un atrašanās vietu un saņemiet atbilstošas atbildes.