FixThatNow
Uzņēmumu kāzas — Kāzu organizators
Kāzu norises vietas vai plānošanas uzņēmums var nolīgt ārēju plānotāju, lai īstenotu saskaņotu daļu vai visu noteiktu kāzu projektu. Definējiet pāra uzdevumu, piegādātāju uzdevumus, biznesa kontaktpersonas un apstiprināšanas ierobežojumus. Šis ir ārpakalpojuma kāzu plānošanas darbs, nevis korporatīva ballīte.
Noteiktu kāzu plānošanas darbu veikšana, ko veic ārējs plānotājs, kuru nolīgusi kāzu norises vieta, plānošanas aģentūra vai cits uzņēmuma pasūtītājs noteiktām kāzām. Līgumā ir definēti paturētie un deleģētie uzdevumi, pāra uzdevums, piegādātāju koordinācija, apstiprināšana un izdevumu ierobežojumi, kā arī darba nodošana vadošajam plānotājam vai norises vietai. Tā ir uzņēmumu savstarpēja piegādes vienošanās kāzu plānošanai, nevis korporatīvo pasākumu plānošanai.
- Vienojieties par ārpakalpojumā nodotajiem kāzu plānošanas pienākumiem un to nodošanu
- Plānojiet norādītos kāzu elementus un piegādātāju koordināciju
- Iesniegt saskaņotos plānošanas dokumentus, pasākuma apmeklējumu un nodošanas dokumentus
- Korporatīvās ballītes, konferences vai biznesa pasākumi bez kāzām
- Tikai norises vietām paredzētas atvērto durvju dienas vai reklāmas prezentācijas
- Netiešas pilnvaras tērēt līdzekļus pāra vai uzņēmuma labā
- Ar laulību saistītas pieņemtās juridiskās konsultācijas
- Automātiska atļauja izmantot privātu kāzu saturu komerciāli
- Vienojieties par ārpakalpojumā nodotajiem kāzu plānošanas pienākumiem un to nodošanu
- Plānojiet norādītos kāzu elementus un piegādātāju koordināciju
- Iesniegt saskaņotos plānošanas dokumentus, pasākuma apmeklējumu un nodošanas dokumentus
- Sagatavojiet uzdevumu grafiku, kurā ārējā plānotāja darbs tiek atdalīts no pienākumiem, kas saistīti ar norises vietu.
- Uzturēt saskaņoto lēmumu žurnālu par piegādātāju izvēli un darbības jomas izmaiņām
- Identificētas kāzas un pāra īsā informācija
- Uzņēmējdarbības komisārs, vadošais plānotājs un deleģētie uzdevumi
- Piegādātāja, apstiprināšanas, izdevumu un nodošanas pienākumi
- Kāzu datums, norises vieta, viesu aplēses un pašreizējais plānošanas posms
- Esošās piegādātāju rezervācijas un nepieciešamais plānošanas periods vai pasākuma apmeklējums
Izvēlieties plānotāju, kam ir pieredze darbā ar norises vietas vai aģentūras komandām. Nosakiet, kurš runā pāra vārdā un kurš var apstiprināt piegādātāju izdevumus; nepieņemiet, ka ārējais plānotājs ir atbildīgs par visiem kāzu uzdevumiem.
- Pārklāšanās ar iekšējo vai vadošo plānotāju var izraisīt darba dublēšanos.
- Neskaidri apstiprināšanas un izdevumu ierobežojumi var radīt pretrunīgus piegādātāju norādījumus
Iepazīstiet FixThatNow
Aprakstiet darbu, izvēlieties pakalpojumu un atrašanās vietu un saņemiet atbilstošas atbildes.